Tabel dan Sortir pada Ms. Word

     Tabel adalah data yang berisi iktisar sejumlah data informasi, biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dn deret tertentu dengan garis pembatas sehingga mudah untuk disimak (menurut :Kamus Besar Bahasa Indonesia). Cara memahami isi tabel dapat dilakukan dengan cara memahami fakta yang terdapat dalam tabel. Tabel terdiri atas kolom (memanjang ke kanan) dan baris (memanjang ke bawah). Kolom dan baris dihubungkan dengan data yang merupakan isi dari tabel tersebut.

     Filter adalah penyaringan.Filter dalam word ini ditujukan untuk menyaring kata atau kalimat dalam suatu lembar kerja,dimana filter ini selain bertujuan untuk memudahkan pencarian,filter juga dapat di gunakan sebagai pengurut data sehingga mempermudah pencarian atau pembacaan suatu data.

2.1 Membuat Tabel Standar

Langkah-langkah :

1.      Memilih Insert pada Menubar.

2.      Kemudian pada Toolbar yang tampil klik Table, Sehingga akan muncul tampilan kotak-kotak dimana kita hanya perlu menggeser nya untuk menyesuaikan ukuran tabel yang akan di buat

3.      Aturlah ukuran besar tiap tiap kolom dengan menaruh kursor pada garis pembatas antar kolom,kemudian tarik hingga menemukan ukuran yang pas

2.2 Memformat Sel dan Tabel

Langkah-langkah :

1.      Pilih lokasi dimana akan di tambahkan kolom atau baris,kemudian klik kanan pada mouse.

2.      Klik Insert. Kemudian pilihlah action yang akan di lakukan. “Insert Columnss to the Left” untuk menambahkan kolom di sebelah kiri, “Insert Columnss to the Right”untuk menambahkan kolom di sebelah kanan, “Insert Rows Above” untuk menambahkan baris atas,dan “Insert 

Rows Below”untuk menambahkan baris di bawah.

3.      Begitupun sebaliknya,jika ada fungsi untuk menambahkan juga ada fungsi untuk mengurangkan. Untuk menghapus sel maka kita cukup menggunakan cara yang sama,hanya saja pada klik kanan kita memilih pilihan Delete Cells

2.3 Menyortir Filter pada Teks

Langkah-langkah :

1.      Siapkan data yang ingin di sortir/diurutkan 

2.      Pilih icon sort kemudian akan muncul pilihan sebagai berikut

3.      Pilih pengaturan apa yang ingin di urutkan. Misal dari paragraf,kemudian yang ingin di urutkan Ascending yaitu dari abjad awal ke akhir 

2.4 Melakukan Sortir pada Tabel

Langkah-langkah :

1.      Siapkan data Tabel yang tidak terurut  yang ingin di Sortir

 

2.      Sorot semua data dalam tabel,kemudian pilih icon sort pada menu Home 

3.      Kemudian akan muncul settingan untuk pengaturan seperti apa tabel tersebut akan diurutkan

4.      Kemudian tabel akan terurut kembali 

 http://missa.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/29797/KSI-A+-+3.pdf http://sap.gunadarma.ac.id/upload/IT-045312.doc

Sekilas Tentang Microsft Word

Sejarah MS.WORD

     Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya bukanlah Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu itu belum ada Microsoft Windows.

     Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi, Multi-Tool Word dikembangkan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform lainnya, seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari ST, OS/2, SCO Unix dan macOS. Perangkat lunak ini baru bisa digunakan untuk Microsoft Windows di tahun 1989.
Di tahun 1981, Microsoft mempekerjakan Charles Simonyi, pengembang Bravo, perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi mulai mengerjakan pengolah kata bernama Multi-Tool Word dibantu oleh Richard Brodie, bekas pegawai Xerox. Brodie menjadi pengembang utama Multi-Word Tool di tahun-tahun berikutnya.

     Microsoft merilis Multi-Tool Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS di tahun 1983. Nama ini kemudian disederhanakan menjadi Microsoft Word. Tak seperti kebanyakan program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word didesain untuk digunakan dengan mouse. Kemampuan Word pada saat itu terbatas hanya pada kemampuan untuk melakukan undo, display teks bold, italic dan underlined atau dengan garis bawah.
Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya, WordStar, karena memiliki tampilan yang sangat berbeda. Tahun demi tahun Microsoft terus menyempurnakan Word dengan merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya dalam kurun waktu enam tahun saja. Di tahun 1985, Microsoft merilis Word yang bisa digunakan untuk perangkat Mac OS. Sejak dirilis untuk perangkat Mac OS, penjualan untuk Mac OS lebih tinggi dibandingkan dengan penjualan di perangkat MS-DOS selama kurang lebih empat tahun.



I. PENGENALAN  DAN DASAR-DASAR WORD FOR WINDOWS

A. Fungsi Pada Menu Home

• Paste (Ctrl+V), untuk menampilkan hasil dari copy atau cut.
• Cut (Ctrl+X), untuk memindahkan teks atau gambar.
• Copy (Ctrl+C), untuk menduplikat atau menggandakan teks atau gambar.
• Format Painter (Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V), untuk menduplikat format teks
• Bold (Ctrl+B), untuk menebalkan teks.
• Italic (Ctrl+I),untuk memiringkan teks.
• Underline (Ctrl+U), untuk mengaris bawahi teks.
• Striketrough, untuk memberi garis tengah pada teks.
• Subscript (Ctrl+=), untuk mengubah huruf menjadi lebih kecil di bawah garis teks.
• Superscript (Ctrl+Shift++), untuk mengubah huruf menjadi lebih kecil diatas garis teks.
• Text Effects and Typoghraphy, untuk memberikan efek pada teks.
• Text Highlight Color, untuk menandai huruf dengan warna background.
• Font Color, untuk memberi warna pada huruf.
• Align Left (Ctrl+L), untuk meratakan paragraph ke kiri.
• Center (Ctrl+E), untuk meratakan paragraph ke tengah.
• Align Right (Ctrl+R), untuk meratakan paragraph ke kanan.
• Justify (Ctrl+J), untuk meratakan paragraph kiri dan kanan.
• Line and Paragraph Spacing, untuk memberikan spasi paragraph.
• Shading, untuk memberikan warna background pada area yang diblok atau ditandai.
• Borders, untuk memberikan bingkai.
• Normal, salah satu bentuk styles yang biasanya paling umum digunakan.
• No Spacing, salah satu bentuk styles.
• Heading 1, salah satu bentuk styles.
• Heading 2, salah satu bentuk styles.
• Title, salah satu bentuk styles yang biasanya paling banyak digunakan untuk judul.
• More, jika ingin menggunakan bentuk styles yang lain atau masih banyak bentuk-bentuk styles.
• Select, untuk memilih teks dengan format atau objek tertentu yang berada di belakang teks.
• Replace (Ctrl+H), untuk mengganti kata yang lebih dari satu dalam dokumen.
• Find (Ctrl+F), untuk mencari teks di dalam dokumen.
• Show/Hide (Ctrl+*), untuk menunjukkan tanda paragraph dan symbol format yang tersembunyi, ini berfungsi untuk tata letak tugas lanjutan.
• Short, untuk mengatur data dalam table.
• Increase Indent, untuk memberikan tab ke kiri.
• Decrease Indent, untuk memberikan tab ke kanan.
• Multilevel List, untuk memberikan format bullet dan numbering secara bertingkat.
• Numbering, untuk memberikan format nomor pada kalimat.
• Bullets, untuk memberikan sub point atau bullets pada kalimat.
• Clear All Formatting, untuk menghapus semua format atau menjadi normal seperti awal.
• Change Case, untuk mengganti format kalimat. Misal dari huruf kecil menjadi huruf capital dsb.
• Decrease Font Size (Ctrl+<), untuk mengecilkan ukuran huruf.
• Increase Font Size (Ctrl+>), untuk memperbesar ukuran huruf.
• Font Size (Ctrl+Shift+P), untuk mengatur ukuran huruf yang akan digunakan.
• Font (Ctrl+Shift+F), untuk memilih jenis huruf.

B. Fungsi Pada Menu Insert

• Paste (Ctrl+V), untuk menampilkan hasil dari copy atau cut.
• Cut (Ctrl+X), untuk memindahkan teks atau gambar.
• Copy (Ctrl+C), untuk menduplikat atau menggandakan teks atau gambar.
• Format Painter (Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V), untuk menduplikat format teks
• Bold (Ctrl+B), untuk menebalkan teks.
• Italic (Ctrl+I),untuk memiringkan teks.
• Underline (Ctrl+U), untuk mengaris bawahi teks.
• Striketrough, untuk memberi garis tengah pada teks.
• Subscript (Ctrl+=), untuk mengubah huruf menjadi lebih kecil di bawah garis teks.
• Superscript (Ctrl+Shift++), untuk mengubah huruf menjadi lebih kecil diatas garis teks.
• Text Effects and Typoghraphy, untuk memberikan efek pada teks.
• Text Highlight Color, untuk menandai huruf dengan warna background.
• Font Color, untuk memberi warna pada huruf.
• Align Left (Ctrl+L), untuk meratakan paragraph ke kiri.
• Center (Ctrl+E), untuk meratakan paragraph ke tengah.
• Align Right (Ctrl+R), untuk meratakan paragraph ke kanan.
• Justify (Ctrl+J), untuk meratakan paragraph kiri dan kanan.
• Line and Paragraph Spacing, untuk memberikan spasi paragraph.
• Shading, untuk memberikan warna background pada area yang diblok atau ditandai.
• Borders, untuk memberikan bingkai.
• Normal, salah satu bentuk styles yang biasanya paling umum digunakan.
• No Spacing, salah satu bentuk styles.
• Heading 1, salah satu bentuk styles.
• Heading 2, salah satu bentuk styles.
• Title, salah satu bentuk styles yang biasanya paling banyak digunakan untuk judul.
• More, jika ingin menggunakan bentuk styles yang lain atau masih banyak bentuk-bentuk styles.
• Select, untuk memilih teks dengan format atau objek tertentu yang berada di belakang teks.
• Replace (Ctrl+H), untuk mengganti kata yang lebih dari satu dalam dokumen.
• Find (Ctrl+F), untuk mencari teks di dalam dokumen.
• Show/Hide (Ctrl+*), untuk menunjukkan tanda paragraph dan symbol format yang tersembunyi, ini berfungsi untuk tata letak tugas lanjutan.
• Short, untuk mengatur data dalam table.
• Increase Indent, untuk memberikan tab ke kiri.
• Decrease Indent, untuk memberikan tab ke kanan.
• Multilevel List, untuk memberikan format bullet dan numbering secara bertingkat.
• Numbering, untuk memberikan format nomor pada kalimat.
• Bullets, untuk memberikan sub point atau bullets pada kalimat.
• Clear All Formatting, untuk menghapus semua format atau menjadi normal seperti awal.
• Change Case, untuk mengganti format kalimat. Misal dari huruf kecil menjadi huruf capital dsb.
• Decrease Font Size (Ctrl+<), untuk mengecilkan ukuran huruf.
• Increase Font Size (Ctrl+>), untuk memperbesar ukuran huruf.
• Font Size (Ctrl+Shift+P), untuk mengatur ukuran huruf yang akan digunakan.
• Font (Ctrl+Shift+F), untuk memilih jenis huruf.

Kemudian masih ada beberapa fungsi pada menu menu di tab microsoft, diantaranya ada Design, View, Page Layout dsb. Masing-masing menu di atas memiliki berbagai macam fungsi lagi di dalamnya. 

II. PEMBUATAN

DOKUMEN

A.Membuat dokumen baru MS-Word

Berikut ini saya akan menjelaskan 5 langkah langkah untuk membuat Dokumen baru pada MS-Word:

1.    Langkah pertama adalah klik menu FILE  yang terdapat pada menu bar seperti gambar dibawah ini

2.    Lalu klik New

3.    Setelah itu akan tampak beberapa pilihan beberapa template dokumen dan blank document

4.    Jika anda ingin membuka dokumen baru dengan tampilan yang kosong anda dapat memilih Blank Document, atau jika ingin menggunakan template yang sudah ada anda tinggal memilih template yang sesuai dengan keinginan anda

Sekian Terimakasih