VB dan Excel

Visual basic dapat membaca dan menulis informasi dari dan ke worksheet excel bahkan dapat melaksanakan perintah excel seperti merobah lebar column, memilih jenis huruf, mengatur border dll.

Untuk membuat koneksi Visual basic dengan excel dapat dilakukan dengan sangat mudah sehingga anda dengan mudah dapat menampilkan laporan keuangan dari aplikasi database visual basic ke dalam worksheet excel mulai dari form, laporan periodik, rugilaba, neraca bahkan grafik dll. Sebaliknya anda dapat mengimport data dari workseet excel ke database. 

Berikut ini adalah cara membuat koneksi visual basic ke excel untuk membuka file tamplate yang telah disediakan dan selanjutnya anda dapat menuliskan informasi pada worksheet tersebut

Membuat koneksi

      Dim vExcel As Excel.Application

Dim No, tbatal, tlunas, Tajt

No = 0

tbatal = 0

tlunas = 0

tajt = 0 

Dim startRow

Membuka aplikasi Excel dengan mengalokasikan memori untuk aplikasi excel.

      Set vExcel = CreateObject(“Excel.Application”)  

Membuka file tamplate yang telah disediakan.   

      vExcel.Workbooks.Add (App.Path & “\namafile.xlt”)

Mengaktifkan Worksheet excel

     vExcel.Visible = True

Menentukan windows excel ditampilkan maksimum

      vExcel.WindowState = xlMaximized   

Mengatur lebar Column misalnya column A akan di set menjadi 30

•         .Cells(1, 1).Value = MyCom

•         .Cells(2, 1).Value = MyAddr

•         .Cells(3, 1).Value = “LAPORAN PENGELUARAN KAS”

•         .Cells(4, 1).Value = “PERIODE : ” & Format(DrTgl, “dd-MMM”) & ” s/d ” & Format(SdTgl, “dd-MMM-YYYY”)

•         .Cells(6, 1).Value = “No”

•         .Cells(6, 2).Value = “Voucher”

•         .Cells(7, 2).Value = “Nomor”

•         .Cells(7, 3).Value = “Tanggal”

•         .Cells(6, 4).Value = “Chk/Giro”

•         .Cells(7, 4).Value = “Nomor”

•         .Cells(7, 5).Value = “Efektif”

•         .Cells(6, 6).Value = “Rek”

•         .Cells(6, 7).Value = “KodeSpl”

•         .Cells(6, 8).Value = “Jumlah”

•         .Cells(6, 9).Value = “Keterangan”

itu merupakan sebagian kecil dari koneksivitas antar vb dan excel yang mana keduanya berada dibawah payung microsoft.
x

   vExcel.Columns(“A”).ColumnWidth = 30

Menulis informasi ke dalam worksheet 

  With vExcel.ActiveSheet

https://zulidamel.wordpress.com/2007/11/10/koneksi-visual-basic-dengan-excel/

Database pada Excel

Konsep dasar database adalah kumpulan dari catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur database.Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah yaitu mewakili semua informasi dalam bentuk tabel yang saling berhubungan.

Membuat database menggunakan Microsoft Office Excel

Langkah – langkah yang harus dilakukan adalah  :

1.  Klik tanda panah kecil pada ribbon di atas sebelah kiri Microsoft Office Excel,lalu pilihlah More Commands

2.  Setelah muncul kotak Excel Options lalu ubah pengaturan Popular Commands menjadi Commands Not in the Ribbons

3.  Kemudian pilihlah Form lalu klik tombol Add>> untuk menambahkan icon pada ribbon 

4.  Kemudian akan muncul pada menu Home  tombol form yang dimana akan di gunakan untuk membuat form pada database yang akan di buat

5. Sorot tabel yang akan di gunakan untuk pembuatan database,lalu klik ikon form. Setelah itu,maka isi dengan data yang akan di isi pada database

6. Kemudian,untuk memasukkan data maka pilih New Record dimana akan muncul permintaan untuk pengisian data. Lalu,isilah data pada database sesuai kebutuhan.

7. Setelah semua data di input maka selanjutnya adalah mengubah tampilan agar lebih baik lagi dengan cara memilih kolom yang akan di edit lalu klik kanan pada mouse dan pilih Column Width untuk mengubah ukuran lebar

8. Setelah mengubah ukuran dan memperbagus tampilan,maka database sudah siap di pakai

  9. Kemudian jika ingin melakukan editing pada data hanya perlu blok tabel dan klik pada menu form dan pilih criteria dan silahkan mengedit data sesuai kebutuhan

GRAFIK DAN PENCETAKAN

  Membuat Grafik pada Microsoft Excel

 Langkah-langkah membuat grafik :

• Siapkan data dalam bentuk tabel yang ingin dibuat menjadi sebuah grafik pada Microsoft Excel. Biasanya data yang akan dibuat menjadi grafik adalah data yang menunjukkan sebuah perbandingan.

• Setelah data dibuat blok atau sorot seluruh data kemudian klik tombol insert, lalu klik recommended chart pada pada menu charts.
• Fungsi dari recommended charts ini untuk memberikan saran grafik terbaik untuk data yang digunakan.
• Jika ingin memilih sendiri grafik yang akan digunakan, tekan menu all charts, maka akan muncul seluruh grafik yang disediakan oleh Microsoft Excel.
• Pilih grafik yang ingin digunaka
•  Grafik berhasil dibuat.
  

Mencetak Lembar Kerja

Mencetak semua atau sebagian lembar kerja

Langkah-langkah mencetak semua atau sebagian lembar kerja :

1. Pilih lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.

2. Pilih file, lalu tekan cetak. Di bawah settings, tekan panah di samping print active sheets,lalu pilih opsi yang sesuai.

3. Tekan cetak

Masih banyak cara mencetak, tergantung dari kebutuhan mana yang akan kita print. sekian Terimakasih.

PENGENALAN MS EXCEL

1.     Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Office Excel antara lain :

a.      File

b.      Home

c.       Insert

d.      Page layout

e.       Formulas

f.        Data

g.      Review

h.      View

2.      Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

3.      Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

a.       Ikon Control Menu

b.      Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

c.       Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

d.      Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

e.       Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk ikon.

f.        Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar.

g.      Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

4.      Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

5.      Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju.

Membuat Rumus pada Microsoft Excel

1.     SUM

Menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai  D10, rumus yang dituliskan adalah :  

"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10". 

 Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan "=SUM(D1:D10)".

2.      AVERAGE

Letakkan kursor ke baris nilai rata-rata kemudian ketikkan rumus =AVERAGE(C2:C11) lalu enter. Untuk memasukkan data dengan mudah, setelah rumus =AVERAGE(, tandai seluruh data dari kolom C baris 2 sampai baris 11 kemudian beri tanda tutup kurung dan tekan enter.

3.      MAX
Pada rumus Excel cara penulisan fungssi MAX adalah sebagai berikut : =MAX(Angka1; [Angka2]; …)

Keterangan Syntax :

·         Angka1 : Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai tertinggi atau maksimumnya.

·         [Angka2], ... : (Opsional) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling terbesarnya. Maksimal kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Max ini.

4.       MIN

Pada Microsoft Office Excel,penulisan rumus dapat di tulis dengan :

=MIN(Angka1;[Angka2];…)

Keterangan Syntax :

·         Angka1 merupakan sekumpulan angka,nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai terendah atau nilai terkecil nya.

·         Angka2 (pilihan) angka,nama range,array,atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk di cari nilai terkecil nya. Maksimal kita bisa menambahkan hingga 255 argumen pada fungsi Min ini.

Fungsi HLOOKUP di tulis dengan cara memasukkan rumus =HLOOKUP karena itu rumus fungsi HLOOKUP.Kemudian disertai tanda kurung yang diawali lokasi data yang sama. Kemudian disertai dengan sorotan table yang memiliki data yang sama dengan data yang masih kosong pada tabel utama. Kemudian,pilih lokasi dimana data yang akan diambil. Misal pada tabel 2, maka pilih 2, setelah itu  masukkan TRUE agar nilai bernlai benar.

7.                  Fungsi STRING

Fungsi ini digunakan untuk memanipulasi data string. Ada beberapa fungsi string : fungsi LEFT, RIGHT, MID dan Fungsi LEN.

a.                       Fungsi LEFT (...)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter dari bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah :

=LEFT(text,num_chars)

Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada Gambar 2.31

b.                  Fungsi MID

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah:

=MID(text,start_num,num_chart)

Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. Untuk lebih jelasnya lihat rumus pada Gambar 2.31

c.                   Fungsi RIGHT

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, jika fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk umum penulisannya adalah :

=RIGHT(text,[num_chars])

Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah julah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada Gambar 2.31

d.                                Fungsi LEN

Fungsi ini digunakan untuk menghitung panjang karakter. Lihat rumus pada Gambar 2.31

Tabel dan Sortir pada Ms. Word

     Tabel adalah data yang berisi iktisar sejumlah data informasi, biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dn deret tertentu dengan garis pembatas sehingga mudah untuk disimak (menurut :Kamus Besar Bahasa Indonesia). Cara memahami isi tabel dapat dilakukan dengan cara memahami fakta yang terdapat dalam tabel. Tabel terdiri atas kolom (memanjang ke kanan) dan baris (memanjang ke bawah). Kolom dan baris dihubungkan dengan data yang merupakan isi dari tabel tersebut.

     Filter adalah penyaringan.Filter dalam word ini ditujukan untuk menyaring kata atau kalimat dalam suatu lembar kerja,dimana filter ini selain bertujuan untuk memudahkan pencarian,filter juga dapat di gunakan sebagai pengurut data sehingga mempermudah pencarian atau pembacaan suatu data.

2.1 Membuat Tabel Standar

Langkah-langkah :

1.      Memilih Insert pada Menubar.

2.      Kemudian pada Toolbar yang tampil klik Table, Sehingga akan muncul tampilan kotak-kotak dimana kita hanya perlu menggeser nya untuk menyesuaikan ukuran tabel yang akan di buat

3.      Aturlah ukuran besar tiap tiap kolom dengan menaruh kursor pada garis pembatas antar kolom,kemudian tarik hingga menemukan ukuran yang pas

2.2 Memformat Sel dan Tabel

Langkah-langkah :

1.      Pilih lokasi dimana akan di tambahkan kolom atau baris,kemudian klik kanan pada mouse.

2.      Klik Insert. Kemudian pilihlah action yang akan di lakukan. “Insert Columnss to the Left” untuk menambahkan kolom di sebelah kiri, “Insert Columnss to the Right”untuk menambahkan kolom di sebelah kanan, “Insert Rows Above” untuk menambahkan baris atas,dan “Insert 

Rows Below”untuk menambahkan baris di bawah.

3.      Begitupun sebaliknya,jika ada fungsi untuk menambahkan juga ada fungsi untuk mengurangkan. Untuk menghapus sel maka kita cukup menggunakan cara yang sama,hanya saja pada klik kanan kita memilih pilihan Delete Cells

2.3 Menyortir Filter pada Teks

Langkah-langkah :

1.      Siapkan data yang ingin di sortir/diurutkan 

2.      Pilih icon sort kemudian akan muncul pilihan sebagai berikut

3.      Pilih pengaturan apa yang ingin di urutkan. Misal dari paragraf,kemudian yang ingin di urutkan Ascending yaitu dari abjad awal ke akhir 

2.4 Melakukan Sortir pada Tabel

Langkah-langkah :

1.      Siapkan data Tabel yang tidak terurut  yang ingin di Sortir

 

2.      Sorot semua data dalam tabel,kemudian pilih icon sort pada menu Home 

3.      Kemudian akan muncul settingan untuk pengaturan seperti apa tabel tersebut akan diurutkan

4.      Kemudian tabel akan terurut kembali 

 http://missa.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/29797/KSI-A+-+3.pdf http://sap.gunadarma.ac.id/upload/IT-045312.doc